Werkvoorbereider/planner

Future Fiber BV - Deventer

Gepassioneerde werkvoorbereider gezocht (40 uur)

Verantwoordelijk voor de service, planning en de werkvoorbereiding. Future Fiber in Deventer is een moderne, dynamische onderneming sinds 2014 en gericht op het beheer en onderhoud van glasvezelnetwerken. Om het proces perfect te laten verlopen, is een goede planning en voorbereiding cruciaal. Future Fiber is een bedrijf met een informele sfeer waar kwaliteit en klantvriendelijkheid voorop staan.

Werkzaamheden:

Future Fiber is een veelzijdig bedrijf, waardoor je te maken krijgt met veel verschillende werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor de planning en de werkvoorbereiding. Dagelijks zal jij aansturing geven aan een divers team monteurs. Jij maakt de perfecte planning waardoor monteurs effectief routes rijden. Daarnaast verzorg jij de technische ondersteuning voor de monteurs.

Verantwoordelijkheden:

Je bent de centrale persoon in de organisatie. Je maakt en houdt overzicht op de verschillende ingeplande afspraken. Het kunnen omschakelen van overzicht naar detail en uitvoering van groot belang.

Uitgeschreven taken

Beheren en uitvoeren van de planning. Je bent in staat om op adequate wijze procedures te beheren.

Staat klant op een representatieve wijze te woord

Archiveert en plant op logische wijze de afspraken

Controleert afspraken op actualiteit

Communiceert ex- en intern duidelijk en conform de verwachtingen van de klant en draagt zorg dat de gemaakte afspraken worden nagekomen (productie/montage, projecten en service/storingsmonteurs)

Motiveert personeel om afspraken na te leven

Calculeren/offeren. Je bent in staat om op adequate wijze een offerte te maken

Verantwoordelijk voor opstellen en opvolgen van offertes naar aanleiding van de aangereikte informatie

Maken van analyses van recente projecten/werken/tijden

Voor/nacalculaties

Maken en verwerken van (meer-)werk opdrachten

Verantwoordelijk voor de planning/werkvoorbereiding

Tijdig bestellen van producten/diensten en overige benodigdheden

Afstemmen met de opdrachtgever om miscommunicatie en problemen te voorkomen.

Functie-eisen

MBO werk- en denk niveau in de richting van bouw of installatietechniek met ruime werkervaring

Service en klantgericht

Ervaring met aansturen monteurs

Flexibel

Representatief met goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Ervaring met Microsoft Office

Daadkrachtig en denken in oplossingen

Persoonskenmerken

Je bent een enthousiast en proactief persoon. Je hebt een praktische instelling en weet van aanpakken. Je bent een kanjer in plannen en organiseren en oplossingsgericht. Je beschikt over de overtuigingskracht en gunfactor om zaken daadwerkelijk gerealiseerd te krijgen en collega’s mee te nemen in de nieuwe richting. Je kan goed samenwerken in een kleine groep.Je bent klantgericht, dienstverlenend en kwaliteitsgericht ingesteld, maar verliest daarbij het commerciële bedrijfsbelang niet uit het oog. Je bent gericht op kansen en weet deze te benutten. Ook ben je gedreven, accuraat en gestructureerd en sta je in voor de kwaliteit die je levert. Je werkt zeer detaillistisch, je kunt goed overzicht houden en je eigen tijdsplanning bewaken. Wanneer er tijdens een project technische, organisatorische of commerciële knelpunten ontstaan, kom jij met creatieve, adequate en out-of-the-box oplossingen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. In de omgang met anderen ben je toegankelijk, eerlijk en verbindend. Je staat stevig in je schoenen, bent stressbestendig en hebt een gezonde dosis humor. Je vindt het een uitdaging om de organisatie verder te professionaliseren en uit te breiden.

Aanbod

Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheden

Kleine organisatie met informeel werkklimaat

Er is veel ruimte voor ontwikkeling van je persoonlijke capaciteiten

Een sfeer van inzet, betrokkenheid, ondernemerszin en werkplezier

Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen, reageer dan met een uitgebreide motivatie en CV.

www.futurefiber.nl

Soort dienstverband: Voltijd